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Toggle你是否曾遇到過信箱過多廣告、促銷或是充斥每日電子報,像我就是會有訂閱國外部落客電子報的習慣,結果Gmail爆炸了,因此這篇文章就是大概說明我是如何處理的。
超簡單整理Gmail儲存空間
很多人使用免費的Gmail來收發郵件或進行驗證,但自從Google將雲端空間與Google Drive、Gmail合併計算之後,經常會出現「Gmail儲存空間即將不足」的警告,導致無法收發郵件。國外網友發現一個神奇的指令,只要輸入它,就能瞬間刪除無用郵件,釋放大量儲存空間。
簡單指令,輕鬆清理Mail
為了避免Gmail信箱爆滿,你可以在電腦版Gmail的「搜尋欄」輸入指令,快速篩選並删除不需要的電郵。例如輸入「is:unread」可篩選未讀電郵;亦可按照個人需要,組合不同指令,例如輸入「is:unread older_than:1y」,可選出距今1年以上、未讀的電郵,可一次過删除大批電郵,釋出郵箱空間。
注意,篩選出郵件後,可以按照以下步驟一次性刪除所有郵件哦。
1.選取方框,全選郵件後,中間就會跳出「選取所有與這項搜尋相符的會話群組」,然後就是點下去。
2.然後點選上方的”垃圾桶”圖示,即可一次性刪除篩選的郵件了。
另外,在搜尋的欄位中,最右邊也會有個”篩選”圖示,點下去就可以依照你自己的條件篩選要刪除的郵件了。
下述Gmail篩選電郵指令,有助清理郵箱,供讀者參考。
指令 | 篩選條件 |
---|---|
is:unread | 未讀電郵 |
is:read | 已讀電郵 |
category:promotions | 宣傳、優惠和促銷電郵 |
category:primary | 認識你的人或機構發出的電郵,包括學校、銀行、客服、Apple、Google等 |
category:social | 社交媒體電郵 |
category:updates | 更新通知電郵 |
category:forums | 討論區電郵 |
category:reservations | 航班、酒店和餐廳訂單電郵 |
category:purchases | 支付訂單電郵 |
older_than:1y | 距今1年以上電郵(可按需要更改數字) |
older_than:5m | 距今5個月以上電郵(可按需要更改數字) |
from:[寄件者名稱或電郵地址] | 特定寄件者的電郵 |
larger:1mb | 容量大於1mb的電郵(可按需要更改數字) |
如果你的Gmail信箱已經快要爆滿,而你又不知道該如何挑選需要刪除的信件,可以考慮訂閱Google One方案擴充雲端儲存空間,前提就是有預算訂閱費用。
雖然清理Gmail信箱的方法有很多,但我們最推薦的還是使用上述指令,因為實測確實能有效篩選出許多促銷廣告和不重要的通知。
希望這篇教學能幫助大家,讓你的Gmail信箱不再被垃圾信件佔據。